En résumé Le pilier Achats responsables d’EcoVadis repose sur trois exigences : une politique formalisée, des fournisseurs évalués, des preuves documentées. Sans preuve jointe, aucune action n’est valorisée. 5 leviers actionnables : formaliser votre politique achats, intégrer des critères RSE dans vos sélections, évaluer vos fournisseurs stratégiques, travailler avec des partenaires déjà matures RSE, et tout documenter systématiquement. Vos achats de goodies entrent dans ce pilier. Travailler avec un fournisseur évalué EcoVadis transforme un achat marketing en preuve structurante. Premiers résultats possibles en 1 à 3 mois sur les actions de formalisation. La transformation profonde des processus prend 12 à 18 mois. |
Sommaire :
Ce que couvre réellement le pilier « Achats responsables » dans EcoVadis
5 leviers concrets pour progresser sur ce pilier
Vos achats marketing : un levier RSE souvent sous-exploité
Comment valoriser vos actions dans le questionnaire EcoVadis
Le pilier Achats responsables est l’un des leviers les plus stratégiques de votre notation EcoVadis et souvent le plus mal exploité. Derrière ce pilier se joue votre capacité à piloter les risques RSE sur l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement. Bonne nouvelle : une progression significative est possible en quelques mois, à condition de structurer votre démarche et de vous appuyer sur les bons partenaires.
Ce que couvre réellement le pilier « Achats responsables » dans EcoVadis
Les 3 dimensions évaluées par EcoVadis sur ce pilier
EcoVadis structure son évaluation autour de trois exigences cumulatives :
- L’existence d’une politique achats responsables formalisée : un document écrit, daté, signé par la direction, qui engage l’entreprise sur des critères RSE dans ses processus d’achat.
- Des actions concrètes d’évaluation et de suivi des fournisseurs : pas une déclaration d’intention, mais des preuves tangibles que vous pilotez activement votre base fournisseurs.
- Des indicateurs de pilotage et de reporting : taux de fournisseurs évalués, scorecards disponibles, tableaux de suivi à jour.
💡Point clé : EcoVadis ne mesure pas vos intentions. Il mesure votre capacité à structurer une démarche et à la démontrer par des preuves documentées. Un engagement fort sans trace écrite ne rapporte aucun point.
Le poids de ce pilier dans votre score global
Le poids du pilier Achats responsables varie selon votre secteur d’activité. Il est particulièrement significatif en négoce et distribution, où l’essentiel des impacts environnementaux et sociaux se situe en amont, dans la chaîne d’approvisionnement.
La logique est simple : si vous êtes un intermédiaire entre des producteurs et des clients, votre performance RSE dépend directement de celle de vos fournisseurs. EcoVadis en tient compte dans la pondération sectorielle.
5 leviers concrets pour progresser sur ce pilier
1. Formaliser une politique achats responsables crédible
C’est le prérequis. Sans document formalisé, aucune autre action ne sera valorisée correctement.
Une politique achats responsables efficace comprend :
- Une portée claire : quels achats, quels fournisseurs, quels périmètres géographiques sont couverts ?
- Des engagements explicites sur les trois dimensions RSE : environnement, social, éthique
- Une validation formelle par la direction (signature, date)
- Une intégration dans vos processus achats existants, pas un document parallèle
💡Conseil pratique : une politique simple, déployée et traçable vaut infiniment mieux qu’un document exhaustif qui reste dans un tiroir. EcoVadis le verra dans la cohérence entre vos déclarations et vos preuves jointes.
2. Intégrer des critères RSE dans la sélection de vos fournisseurs
Vos décisions d’achat doivent être traçables et justifiables. Cela suppose d’identifier des critères RSE opérationnels dans votre processus de référencement fournisseur :
- Niveau d’engagement RSE déclaré et vérifiable
- Certifications ou évaluations externes (EcoVadis, ISO 14001, SA8000, labels sectoriels)
- Transparence sur les chaînes de production
- Présence de clauses RSE dans les contrats
L’objectif n’est pas de rejeter tous les fournisseurs non certifiés, mais de montrer que le critère RSE existe dans votre grille de décision, au même titre que le prix ou les délais.
3. Évaluer vos fournisseurs stratégiques sur des critères RSE
EcoVadis attend un pourcentage de fournisseurs évalués. Vous avez deux voies :
Via des évaluations externes :
- Demander à vos fournisseurs de partager leur score EcoVadis
- Exiger des certifications reconnues comme preuve de maturité RSE
- Vous appuyer sur des audits tiers
Via des outils internes :
- Questionnaires RSE envoyés à vos fournisseurs stratégiques
- Scoring maison formalisé dans un tableau de suivi
- Auto-déclarations structurées avec pièces jointes
Ce qui compte : déclarer un taux de couverture chiffré et pouvoir le prouver. 20 % de fournisseurs évalués avec des preuves solides, c’est plus crédible que 80 % sans documentation.
4. Travailler avec des fournisseurs déjà matures sur la RSE
C’est le levier le plus efficace, et souvent le plus sous-estimé.
Quand vous intégrez dans votre base fournisseurs des partenaires déjà évalués par EcoVadis ou certifiés sur des référentiels reconnus, vous gagnez sur trois plans simultanément :
- Accès immédiat à des preuves documentaires fiables : scorecard, rapport détaillé, données d’impact disponibles sans effort de votre côté
- Réduction des risques fournisseurs : un partenaire évalué est un partenaire dont les pratiques RSE ont été vérifiées par un tiers
- Renforcement de la crédibilité de votre démarche : EcoVadis valorise la cohérence de l’ensemble, et un fournisseur avec une médaille Gold ou Silver est une preuve structurante dans votre évaluation.
C’est précisément ce que vous obtenez en travaillant avec des fournisseurs déjà évalués EcoVadis pour vos achats d’objets publicitaires.
5. Documenter systématiquement chaque action
Sans preuve jointe, une action déclarée n’est pas valorisée. C’est la règle de base d’EcoVadis.
Les types de preuves attendues sur ce pilier :
- Politique achats responsables signée et datée
- Clauses RSE dans les contrats fournisseurs.
- Tableaux de suivi avec liste des fournisseurs évalués, critères et résultats
- Scorecards ou certifications partagées par vos partenaires
- Comptes-rendus de réunions ou plans d’action fournisseurs
- Indicateurs de pilotage : taux de couverture, évolution dans le temps
❗Règle d’or : chaque levier activé doit générer une preuve. Documentez au fur et à mesure, pas en urgence avant la soumission.
Vos achats marketing : un levier RSE souvent sous-exploité
Goodies et objets publicitaires : un vrai enjeu Scope 3
Les achats de goodies et d’objets publicitaires font partie des achats indirects évalués dans le pilier Achats responsables. Ce sont des postes particulièrement observés dans une démarche RSE, pour plusieurs raisons :
- Les chaînes de production sont majoritairement internationales, avec une traçabilité limitée
- Les impacts environnementaux et sociaux y sont souvent peu maîtrisés
- Ces achats sont fréquents, récurrents, et rarement pilotés avec des critères RSE formalisés
Un achat de goodies fait partie de votre Scope 3. Il entre dans le périmètre de vos achats indirects, et EcoVadis peut l’identifier comme un poste à risque si vous ne montrez pas comment vous le gérez.
Comment transformer un achat de goodies en preuve de maturité RSE
La bonne nouvelle : ce poste, souvent perçu comme secondaire, peut devenir une preuve structurante dans votre évaluation. La condition : travailler avec des fournisseurs évalués et documenter votre démarche.
Concrètement :
- Sélectionner des fournisseurs disposant d’un score EcoVadis ou de certifications reconnues
- Intégrer leurs scorecards dans votre tableau de suivi fournisseurs
- Documenter vos critères de sélection pour cet achat spécifique
- Inclure une clause RSE dans le contrat ou bon de commande
Résultat : un achat « marketing » devient une ligne de preuve dans votre évaluation EcoVadis. Ce n’est pas un détail, mais un actif.
Synneo, partenaire engagé et évalué EcoVadis
Synneo est évalué EcoVadis avec un score de 80/100 et une Médaille Gold, dont 85/100 sur le pilier Achats responsables.
Ce que cela signifie pour votre démarche :
- Vous disposez d’une scorecard détaillée, immédiatement utilisable comme preuve dans votre questionnaire
- La documentation RSE complète est disponible sur demande
- Les données d’impact de vos achats sont exploitables dans votre reporting
Comment valoriser vos actions dans le questionnaire EcoVadis
Les formulations efficaces à réutiliser
Le questionnaire EcoVadis attend des déclarations précises et vérifiables. Voici des formulations directement exploitables :
- « Notre politique achats intègre des critères RSE formalisés et appliqués dans la sélection de nos fournisseurs. »
- « X % de nos fournisseurs stratégiques sont évalués selon des critères RSE, via des évaluations externes ou des questionnaires internes. »
- « Nous privilégions des partenaires évalués par des organismes tiers reconnus tels qu’EcoVadis, et nous intégrons leurs scorecards dans notre tableau de suivi. »
- « Des clauses RSE sont intégrées dans nos contrats fournisseurs pour les achats stratégiques. »
Adaptez les pourcentages à votre réalité. Une donnée exacte et documentée est toujours plus crédible qu’une formulation vague.
Les erreurs qui font baisser le score
Erreurs à éviter
- Déclarer sans joindre de preuve : EcoVadis croise systématiquement les déclarations avec les documents fournis. Un écart pénalise votre score.
- Joindre des documents non datés ou non signés : ils ne sont pas considérés comme valides.
- Confondre politique RSE générale et politique achats responsables : EcoVadis distingue les deux. Une charte RSE d’entreprise ne remplace pas une politique achats spécifique.
- Évaluer des fournisseurs secondaires en ignorant les stratégiques : EcoVadis regarde la pertinence de votre couverture, pas seulement le volume.
💡Point clé : la cohérence entre vos déclarations et vos preuves est le facteur déterminant. Une démarche partielle mais cohérente est toujours mieux valorisée qu’une déclaration ambitieuse sans documentation.
Quel délai réaliste pour voir progresser votre score ?
Une progression est possible en quelques mois si la démarche est structurée dès le départ. Mais tous les leviers n’ont pas le même horizon d’impact.
Actions à effet court terme (1 à 3 mois) :
- Formalisation et signature de la politique achats responsables
- Documentation des preuves existantes non encore jointes
- Intégration de scorecards fournisseurs déjà disponibles
Actions à effet moyen/long terme (12 à 18 mois) :
- Déploiement d’un programme d’évaluation fournisseurs structuré
- Transformation des processus achats avec critères RSE intégrés
- Construction d’un historique de pilotage démontrant la continuité
Rappel clé : EcoVadis valorise avant tout la cohérence et la continuité de la démarche. Un score construit progressivement sur deux cycles est plus solide qu’un pic ponctuel.
Questions fréquentes sur les achats responsables
Quel poids a le pilier Achats responsables dans le score EcoVadis global ?
Le poids varie selon le secteur d’activité. En négoce, distribution ou activités fortement dépendantes d’une chaîne d’approvisionnement, ce pilier peut peser de manière significative dans la note globale. EcoVadis adapte la pondération à votre profil sectoriel et géographique lors de chaque évaluation.
Ma politique achats responsables doit-elle être certifiée pour être reconnue par EcoVadis ?
Non. EcoVadis ne demande pas de certification externe pour votre politique achats. Il exige qu’elle soit formalisée (document écrit), validée par la direction (signature, date) et effectivement déployée dans vos processus. La preuve de déploiement est souvent plus déterminante que le contenu du document lui-même.
Combien de fournisseurs dois-je évaluer pour progresser sur ce pilier ?
Il n’y a pas de seuil absolu, mais EcoVadis attend un taux de couverture pertinent par rapport à vos achats stratégiques. L’enjeu n’est pas le volume, c’est la méthodologie : quels critères, quelle priorisation, quelle traçabilité. Commencez par vos 10 à 20 fournisseurs les plus significatifs en termes de volume ou de risque RSE.
Puis-je valoriser mes achats de goodies dans mon questionnaire EcoVadis ?
Oui, à condition que ces achats soient tracés avec des critères RSE. Si vous travaillez avec un fournisseur évalué EcoVadis, intégrez sa scorecard dans votre tableau de suivi fournisseurs et documentez vos critères de sélection. Un achat de goodies correctement documenté devient une preuve valide dans votre évaluation.
Quelle différence entre un fournisseur "certifié" et un fournisseur "évalué" EcoVadis ?
Un fournisseur certifié dispose d’une certification externe (ISO 14001, SA8000, label sectoriel) délivrée par un organisme accrédité. Un fournisseur évalué EcoVadis a répondu au questionnaire EcoVadis et reçu un score sur 100, avec un rapport détaillé par pilier. Les deux sont valorisés par EcoVadis, mais l’évaluation EcoVadis offre une granularité plus fine et une comparabilité directe entre fournisseurs.
Synneo est un fournisseur d’objets publicitaires et goodies engagé RSE, évalué EcoVadis avec une Médaille Gold (80/100). et certifié ISO 14001. Voir la page RSE Synneo.
Caroline est Key Account Manager chez Synneo depuis 4 ans. Elle a 16 ans d’expertise dans la communication par l’objet.
La satisfaction du client est son leitmotiv. L’image de leur société, sa priorité.
Curieuse, dénicheuse de tendances, réactive et proactive, son objectif est le Retour sur Investissement (ROI) de vos campagnes d’objets publicitaires.
Pour promouvoir votre marque, fidéliser votre clientèle, motiver vos collaborateurs, ou encore optimiser votre approche commerciale, le Marketing-Objet® est le Media le plus efficace.
Elle fait partie également de l’équipe Prominate, solution internationale pour déployer des stratégies d’objets publicitaires partout dans le monde.